【書本類型】:管理
【書名】:關鍵18分鐘:最成功的人如何管理每一天
【作者】:彼得.布雷格曼
【內容】:
如果不能管理時間,就什麼也無法管理。
但當身邊有那麼多事情在拉扯,我們如何緊跟著計畫走?
當有那麼多事物在爭取注意力,我們如何只專注在重點?
★ 《紐約時報》暢銷書、Amazon時間管理類第1名
★《出版人週刊》、《紐約郵報》年度10大最佳商業書
★《富比士》、《Inc.》、《高速企業》熱烈報導的職場成長書
CEO的策略顧問、《哈佛商業評論》知名專欄作者Peter Bregman發現,成功者都有一個管理工作生活的好習慣,而這個習慣可以只占每天的18分鐘,就能輕鬆管理一整天:
.上班前,花5分鐘,設定當日計畫:思考有哪些事能使這一天變得更有成就感;又有哪些事是實際上能夠完成,能讓你離目標更近一步,那就在今天做好。
.每小時,花1分鐘,重新聚焦重點:設定手錶、手機或電腦,在工作時間每小時響一次;深呼吸,問自己過去一個小時做得如何;調整注意力,過好下一個小時。
.下班前,花5分鐘,誠實檢討自省:這一天做了哪些事?學到了什麼?遇到什麼挑戰?該和誰保持聯繫?向誰請益?
【讀後感想】:
要完成「所有的事」還是選擇「重要的事」逐一完成。生活中有太多瑣事逼的我們不得不去處理「所有的事」,如聊跟工作無關的事,接跟工作無關電話,瀏覽跟工作無關meil及網路,而這樣的事每天佔據了70%以上時間,消耗我們體力和精神。
這是每個人對時間管理認知差別問題,會讓人不知不覺中被習慣所佔領,日復一日年復一年,而忘記所謂「重要的事」,所謂重要的事,現在馬上執行卻不一定有立竿見影成效,但一天一天累積出能量卻能改變未來,也就是說不能安於現狀,如做業務重點是在不斷開發新客戶,而業務員卻把Case當成第一要件,久而久之,Case用完,客戶又生不出來,業務員就Knock out。
一天24小時,有人能充分運用和分配時間,發揮淋漓盡致,有人卻一直怨懟時間不夠,事情做不完。關鍵在於每次工作前提早10分鐘讓自己安靜思索,短短10分鐘就是決勝關鍵點。
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